所辦公室
負責研究所行政事務綜合協調管理、公文處理、新聞宣傳、行政會議管理、保密安全、密碼管理、信訪維穩等工作。
(一)主要職責
1.負責上級決策部署和領導批辦事項貫徹落實情況的組織協調和督促檢查;
2.協助所領導處理日常事務,協調所屬各部門工作;
3.負責所領導班子工作會議的組織、記錄、紀要編寫及會議決策的督辦落實;
4.負責全所性重大會議和重要活動的組織協調;
5.負責公文收發、傳遞、復核和印制工作;
6.負責研究所年度工作計劃、年度工作總結、綜合性工作報告等重要文件起草工作;
7.負責督促建立健全研究所規章制度及規章制度的整理匯編工作;
8.負責辦公用房和會議室的調配及辦公環境建設;
9.負責節假日及重要時段值班值守安排;
10.負責研究所網站、內網信息發布審核及管理,以及辦
公自動化系統(OA系統)的運行管理工作;
11.負責公共宣傳和文化建設,牽頭研究所普法工作;
12.負責機要、密碼工作及保密委員會日常事務;
13.負責處理來信來訪、對外接待及聯絡事項;
14.負責文書檔案的日常管理;
15.負責研究所工作簡報、年報、年鑒的編制;
16.負責研究所公章、法定代表人名章及合同專用章、事業單位法人證書(社會統一信用代碼證)的使用管理;
17.負責疫情防控工作的牽頭協調;
18.完成上級主管部門和所領導交辦的其他工作。
(二)崗位設置
崗位職數4個,設主任1名、副主任1名。對外交流可使用保密辦公室和密碼辦公室名稱。